彼得·德鲁克:
人们之所以对时间缺乏认识,是因为我们的大脑中有一个固有的认知,就是觉得自己的时间好像是取之不尽用之不竭。
对抗压力:
因为每天压力很大,所以要做的事情一直被拖下来
没有自信:
因为每次完成的任务都达不到自己最高的能力,对自我能力的评估会越来越低
受害者心态:
我也指导自己怎么会这样,别人能做的自己做不到
其次要情绪管理:矫正和修正思维认知
最后就要行为实践:付诸行动,逐渐发生改变
1、确定一个清晰、具体、可量化的目标
2、将目标分解成短小具体的步骤来完成。如果是创造性的活动,就分解成机械性的活动
3、不必准备太充分,一旦发现自己在准备上花太多时间,就跳过准备,直接行动
4、停下完美主义,给自己足够的时间,一点一点地去做,同时记录自己的改变和变化
5、消除一切干扰,如关掉手机、关掉电视…集中注意力
6、利用仅有的10分钟
7、先做5分钟,再做5分钟…继续这样下去,会满满地找到状态
第一象限:马上做
此项工作具有紧迫性,集中一切力量,解决主要矛盾
第二象限:计划做
此项工作,重要不紧急,需要切实将其放在一定重要的位置,按照时间计划逐项、逐点落实,确保为后续的工作提供充足的时间
第三象限:授权做
此项工作,不重要但紧急,要从此种状态中摆脱出来,授权别人去做,减少自身压力
第四象限:减少做
此项工作,纯粹是消磨时间。适当在这种状态下休息一下即可,不用过度沉迷其中
二、彼得德鲁克的时间管理法
第一步:认识自己的时间
1、认识到时间的稀缺性
2、为了找到自己的时间去哪里了,找一段代表性的一天记录自己的时间。注:当下记录
第二步:分析时间
哪些事情是根本没有必要做的?要想知道哪些没必要做,只需要问自己:做了这件事,对我有什么价值?如果不做会怎样?有没有其他可以替代的事情?我们每天消耗的时间,有一部分既没有生产价值,也不会带来休息和恢复,完全是浪费。
第三步:统一安排运用时间
德鲁克认为,要充分保护和利用整块的时间,来解决重要的关键问题。不能把时间碎片化。
他认为,对于那些棘手的问题,如果每次用几分钟这样积累去做的效果,远不如一次用几个小时的时间去解决更好。
三、时间管理的六个注意事项
5分钟原则:
如果一件事能在5分钟内完成聚立即处理它,以减轻心理压力和负担
计算时间价值:
客观对评估自己的时间值多少钱。遵循花小钱能买别人合理的时间,那就花钱去做
一次只做一件事:
事情太多不知道做什么,那就集中精力只做一件事
做事考虑性价比:
做事之前要衡量工作任务价值的标准,比如成果数量、个人成就感、对达成目标的影响等。
二八原则:
把精力用在少量重要的事情上
分配工作的轻重缓急:
根据时间四现象原则来划分事情的轻重缓急